Para casas de fragancias y laboratorios cosméticos
Gestión MMSys acompaña a la perfumería desde el primer ensayo hasta la unidad terminada: I+D, formulación al gramo, calidad, IFRA, alérgenos, hojas de seguridad y registros ANMAT. Con la administración y la facturación en el mismo sistema.
El circuito
Cada fragancia recorre el mismo camino, con versiones, firmas y documentos en cada etapa. Nada se pierde entre el laboratorio, la planta y la oficina.
Investigación y desarrollo
Un recorrido de I+D paso a paso, desde el brief hasta el pase a producción, con stock propio de desarrollo, versiones y firmas.
Lee el reporte del cromatógrafo, cruza los picos por CAS contra la biblioteca y propone una fórmula inicial para un contratipo.
Contratipos comprados o aportados por el cliente, y registro de las búsquedas que no tuvieron resultado.
Pirámide de salida, corazón y fondo y perfil por familias olfativas, en PDF bilingüe para el cliente.
Si el cliente la rechaza por precio, se prueba otra dilución. Si es por olfato, vuelve a desarrollo. Todo queda registrado.
Cada materia prima con su familia aromática, preclasificada automáticamente para buscar y combinar más rápido.
Del proyecto a la producción, pasando por granel experimental, estabilidad y registro ANMAT.
Formulación y planta
Fórmulas por niveles, de la materia prima al concentrado y del concentrado a la fórmula diluida, con recetas de seis decimales y pesadas al diezmilésimo de gramo.
Se arma sola desde los pedidos, con prioridad, formulador y tanque sugeridos, y consolida órdenes de una misma base.
Cada renglón tildado descuenta stock. Registra scrap, roturas, sobrantes y quién integró la línea.
Tanques en vivo, programación estimada con el historial real de cada fórmula y modo TV para la planta.
Baja de la fórmula diluida al concentrado y a cada materia prima, descontando stock, cuarentena y tránsito.
Frascos, tapas y etiquetas que aporta el cliente quedan como stock de terceros y se consumen primero.
Materia prima valorizada por última compra y listas vigentes, más la mano de obra por unidad terminada.
| Fórmula | Uso | Tanque | Kg | Estado |
|---|---|---|---|---|
| FB-15445 | Perfumería fina | 55 kg | 40,00 | Pesada |
| FP-10482 | Home spray | 100 kg | 96,50 | Pesando |
| FB-15512 | Difusor | 55 kg | 25,00 | En cola |
| FP-10490 | Jabón líquido | 350 kg | 300,00 | En cola |
| FB-15530 | Vela | 5 kg | 3,20 | En cola |
Datos de ejemplo.
Normativa
El sistema conoce la composición de cada fórmula y desde ahí genera los documentos que el cliente y la autoridad exigen.
Calculado por categoría de uso, con los límites importados de la planilla oficial y versionado por enmienda.
Los 83 alérgenos del Anexo III, detectados por CAS desde la composición.
Hojas de seguridad GHS en español e inglés, con frases H y P, pictogramas y código UFI.
Ningún lote sale sin liberar.
Todo lo fabricado, del concentrado a la unidad terminada, entra en cuarentena hasta que Calidad lo analiza. El pedido no se arma antes. Cada lote conserva su contramuestra, sus desvíos y su expediente completo.
Calidad y trazabilidad
Densidad, índice de refracción con su tolerancia y pH, contra los parámetros de cada producto.
Sale con los parámetros del producto, se envía por correo al cliente y queda archivado solo.
Contramuestras, doble en perfumería fina, desvíos, rechazos y candado de despacho.
Vida útil por materia prima y uso FEFO al formular y al cubrir pedidos, con revalidación controlada.
Circuito completo hasta verificar la eficacia, con el lote retenido y la disposición firmada por Dirección Técnica.
Hoja de seguridad de cada materia prima, con aviso cuando tiene más de cinco años, y condiciones de guarda.
Inteligencia artificial
Gestión MMSys incorpora Claude, el modelo de inteligencia artificial de Anthropic, para revisar fórmulas, leer cotizaciones y analizar el negocio.
| IFRA · categoría 11 | Cumple |
| UE 1223/2009 · alérgenos | 3 a declarar |
| MERCOSUR / ANMAT | Sin observaciones |
Datos de ejemplo.
Con los ingredientes y sus porcentajes, revisa la fórmula contra IFRA, Unión Europea, FDA, Japón, MERCOSUR y ANMAT. Es una revisión orientativa, previa al certificado.
La respuesta del proveedor en PDF, Excel o foto se convierte a dólares por kilo, lista para comparar.
Proyección, compras, ventas y rentabilidad, con una lectura de la IA que señala tendencias y alertas.
Responde con el manual del sistema y consulta stock, órdenes, pedidos, vencimientos y cuarentena. También por voz.
Ventas, compras y logística
El catálogo con precios y los documentos de cada fragancia: hoja de seguridad, IFRA, alérgenos y ficha olfativa.
Muestra el precio por kilo del concentrado y de la fragancia diluida, para cotizar en el momento.
El resultado de cada muestra enviada, los reclamos de sus clientes, sus tareas y su hoja de ruta.
Precio por categoría con recargo y precio mínimo, redondeado al dólar. El vendedor nunca ve el costo.
La orden de compra del cliente se importa y reconoce fragancia, envase, tapa, gatillo, unidades y mililitros.
Pedidos de cotización, comparador de proveedores renglón por renglón, listas de precios importadas en lote y órdenes de compra por correo.
Hoja de ruta semanal, entrega registrada en la tablet y seguimiento GPS de los vehículos con control de peso.
Administración integral
Lo que se formula, se vende y se compra llega a la contabilidad con su asiento. Sin planillas en el medio.
Facturación electrónica con ARCA, exportación, factura de crédito MiPyME, rentabilidad en dólares y varias empresas consolidadas.
Presentaciones y envases con tara, y etiquetas por bulto con pictogramas GHS.
Recepción con doble control de remito y factura, estadísticas por proveedor y antigüedad del stock.
Cheques, flujo de fondos, conciliación bancaria asistida por IA y cotizaciones del BCRA.
Libro IVA Digital, SICORE, SIAP, percepciones y retenciones de IIBB y Ganancias.
Perfiles por puesto, firmas registradas, tareas automáticas por evento y manual integrado según el perfil.
Demostración
En una sola reunión mostramos el circuito real: un desarrollo con su muestra, la formulación en planta, la liberación por Calidad y los documentos IFRA, alérgenos y hoja de seguridad generados desde la fórmula.
Recibimos su solicitud. Lo vamos a contactar para coordinar la demostración.