Para casas de fragrâncias e laboratórios cosméticos
O Gestión MMSys acompanha a perfumaria do primeiro ensaio até a unidade acabada: P&D, formulação ao grama, qualidade, IFRA, alergênicos, fichas de segurança e registros ANMAT. Com a administração e o faturamento no mesmo sistema.
O fluxo
Cada fragrância percorre o mesmo caminho, com versões, assinaturas e documentos em cada etapa. Nada se perde entre o laboratório, a planta e o escritório.
Pesquisa e desenvolvimento
Um percurso de P&D passo a passo, do briefing até a liberação para produção, com estoque próprio de desenvolvimento, versões e assinaturas.
Lê o relatório do cromatógrafo, cruza os picos por CAS com a biblioteca e propõe uma fórmula inicial para um contratipo.
Contratipos comprados ou fornecidos pelo cliente, e registro das buscas que não tiveram resultado.
Pirâmide de saída, coração e fundo e perfil por famílias olfativas, em PDF bilíngue para o cliente.
Se o cliente a rejeita pelo preço, testa-se outra diluição. Se é pelo olfato, volta ao desenvolvimento. Tudo fica registrado.
Cada matéria-prima com a sua família aromática, pré-classificada automaticamente para buscar e combinar mais rápido.
Do projeto à produção, passando por granel experimental, estabilidade e registro ANMAT.
Formulação e planta
Fórmulas por níveis, da matéria-prima ao concentrado e do concentrado à fórmula diluída, com receitas de seis casas decimais e pesagens ao décimo de miligrama.
Monta-se sozinha a partir dos pedidos, com prioridade, formulador e tanque sugeridos, e consolida ordens de uma mesma base.
Cada linha marcada baixa o estoque. Registra refugo, quebras, sobras e quem executou a linha.
Tanques ao vivo, programação estimada com o histórico real de cada fórmula e modo TV para a planta.
Desce da fórmula diluída ao concentrado e a cada matéria-prima, descontando estoque, quarentena e trânsito.
Frascos, tampas e rótulos fornecidos pelo cliente ficam como estoque de terceiros e são consumidos primeiro.
Matéria-prima valorizada pela última compra e pelas tabelas vigentes, mais a mão de obra por unidade acabada.
| Fórmula | Uso | Tanque | Kg | Status |
|---|---|---|---|---|
| FB-15445 | Perfumaria fina | 55 kg | 40,00 | Pesada |
| FP-10482 | Home spray | 100 kg | 96,50 | Pesando |
| FB-15512 | Difusor | 55 kg | 25,00 | Na fila |
| FP-10490 | Sabonete líquido | 350 kg | 300,00 | Na fila |
| FB-15530 | Vela | 5 kg | 3,20 | Na fila |
Dados de exemplo.
Normas
O sistema conhece a composição de cada fórmula e, a partir dela, gera os documentos que o cliente e a autoridade exigem.
Calculado por categoria de uso, com os limites importados da planilha oficial e versionado por emenda.
Os 83 alergênicos do Anexo III, detectados por CAS a partir da composição.
Fichas de segurança GHS em espanhol e inglês, com frases H e P, pictogramas e código UFI.
Nenhum lote sai sem liberação.
Tudo o que é fabricado, do concentrado à unidade acabada, entra em quarentena até a Qualidade analisá-lo. O pedido não é montado antes disso. Cada lote guarda a sua contraprova, os seus desvios e o seu dossiê completo.
Qualidade e rastreabilidade
Densidade, índice de refração com a sua tolerância e pH, contra os parâmetros de cada produto.
Sai com os parâmetros do produto, é enviado por e-mail ao cliente e fica arquivado automaticamente.
Contraprovas, em dobro na perfumaria fina, desvios, rejeições e bloqueio de expedição.
Vida útil por matéria-prima e uso FEFO ao formular e ao atender pedidos, com revalidação controlada.
Fluxo completo até a verificação da eficácia, com o lote retido e a disposição assinada pela Direção Técnica.
Ficha de segurança de cada matéria-prima, com alerta quando tem mais de cinco anos, e condições de armazenamento.
Inteligência artificial
O Gestión MMSys incorpora o Claude, o modelo de inteligência artificial da Anthropic, para revisar fórmulas, ler cotações e analisar o negócio.
| IFRA · categoria 11 | Conforme |
| UE 1223/2009 · alergênicos | 3 a declarar |
| MERCOSUL / ANMAT | Sem observações |
Dados de exemplo.
Com os ingredientes e as suas porcentagens, revisa a fórmula frente a IFRA, União Europeia, FDA, Japão, MERCOSUL e ANMAT. É uma revisão indicativa, prévia ao certificado.
A resposta do fornecedor em PDF, Excel ou foto é convertida em dólares por quilo, pronta para comparar.
Projeção, compras, vendas e rentabilidade, com uma leitura da IA que aponta tendências e alertas.
Responde com o manual do sistema e consulta estoque, ordens, pedidos, validades e quarentena. Também por voz.
Vendas, compras e logística
O catálogo com preços e os documentos de cada fragrância: ficha de segurança, IFRA, alergênicos e ficha olfativa.
Mostra o preço por quilo do concentrado e da fragrância diluída, para cotar na hora.
O resultado de cada amostra enviada, as reclamações dos seus clientes, as suas tarefas e o seu roteiro.
Preço por categoria com acréscimo e preço mínimo, arredondado ao dólar. O vendedor nunca vê o custo.
O pedido de compra do cliente é importado e reconhece fragrância, embalagem, tampa, gatilho, unidades e mililitros.
Solicitações de cotação, comparador de fornecedores linha a linha, tabelas de preços importadas em lote e pedidos de compra por e-mail.
Roteiro semanal, entrega registrada no tablet e rastreamento GPS dos veículos com controle de peso.
Gestão administrativa completa
O que se formula, se vende e se compra chega à contabilidade com o seu lançamento. Sem planilhas no meio do caminho.
Nota fiscal eletrônica com a ARCA (receita federal argentina), exportação, fatura de crédito MiPyME, rentabilidade em dólares e várias empresas consolidadas.
Apresentações e embalagens com tara, e etiquetas por volume com pictogramas GHS.
Recebimento com dupla conferência de guia de remessa e nota fiscal, estatísticas por fornecedor e idade do estoque.
Cheques, fluxo de caixa, conciliação bancária assistida por IA e cotações do BCRA.
Libro IVA Digital, SICORE, SIAP, percepções e retenções de IIBB e Ganancias.
Perfis por cargo, assinaturas registradas, tarefas automáticas por evento e manual integrado conforme o perfil.
Demonstração
Em uma única reunião, mostramos o fluxo real: um desenvolvimento com a sua amostra, a formulação na planta, a liberação pela Qualidade e os documentos de IFRA, alergênicos e ficha de segurança gerados a partir da fórmula.
Recebemos sua solicitação. Entraremos em contato para agendar a demonstração.