Para a indústria química

Da fórmula ao tanque, e do tanque ao certificado.

O Gestión MMSys une vendas, planta, laboratório e administração em um único sistema. O pedido vira ordem de produção, o formulador pesa guiado lote a lote, a Qualidade libera a partida e o certificado de análise sai com um clique. Tudo com custo real por quilo.

Certificado de análisePartida 261006-01
1.000kg
Tanque T-04 · Embalagem tambor 200 kg
pH (esp. 6 – 8)7,2 · Conforme
Densidade (1,02 – 1,06)1,04 g/ml · Conforme
AspectoLíquido transparente
ContraprovaLaboratório, prateleira C3
StatusLiberada

O fluxo

Sete etapas, um só sistema

O pedido do cliente puxa todo o resto: a ordem, a matéria-prima, a pesagem, a análise e a nota fiscal. Cada etapa fica assinada por quem a executou.

  1. i.PedidoCom a embalagem de cada linha: tambor, IBC, bombona, saco ou granel.
  2. ii.Ordem de produçãoAgrupa pedidos e se divide em batches conforme a capacidade de cada tanque.
  3. iii.Matéria-primaCalcula as necessidades contra o estoque e envia as faltas para Compras.
  4. iv.Pesagem guiadaO formulador pesa o lote indicado, dentro da tolerância.
  5. v.LaboratórioA partida aguarda em quarentena até a Qualidade analisá-la.
  6. vi.Liberação e COAÉ liberada com contraprova e o certificado sai em PDF.
  7. vii.Entrega e nota fiscalViagens montadas por paletes e nota fiscal com CAE (autorização da nota fiscal eletrônica) da ARCA (receita federal argentina).

Produção

A planta inteira em uma tela

Um app para o tablet da planta, com a sala de controle de tanques, a fila de batches e um modo TV para pendurar na parede.

Fórmulas com versões

Componentes em porcentagem, etapas de processo e análises. Ao publicar uma nova versão, a anterior fica obsoleta automaticamente.

Semáforo de matéria-prima

Cada batch mostra se a sua matéria-prima está na planta, em outro depósito ou em falta, antes de começar.

Pesagem sem erros

Indica qual lote usar, de qual depósito e quantos quilos. Alerta fora da tolerância e não permite pesar um lote vencido.

Partida numerada no fechamento

Lançam-se os quilos reais, a embalagem e os volumes. As embalagens são baixadas do estoque automaticamente.

Linha do tempo de 24 horas

Marca em vermelho o que não fica pronto na data combinada com o cliente, a tempo de reprogramar.

Alertas por perfil

Diretoria, gerente de planta, formulador, engenharia, qualidade, depósito e compras recebem as suas tarefas na hora.

T-01Livre
Disponível
0 / 3.000 kg
T-02Ocupado
Desengraxante alcalino
MP na planta
T-03Laboratório
Tensoativo 30 %
Aguardando análise
T-04Ocupado
Dispersante industrial
MP em outro depósito
T-05Limpeza
Lavagem entre produtos
0 / 5.000 kg
T-06Na fila
Antiespumante base
Falta MP

Dados de exemplo.

Qualidade

Nenhuma partida sai sem passar pelo laboratório

A quarentena não é uma sugestão: o sistema não deixa vender o que a Qualidade não liberou.

Especificações por produto

Faixas numéricas ou textos, em %, ppm ou a unidade adequada, com vida útil e dias de contraprova.

Conforme ou não conforme, automaticamente

Ao lançar o resultado, o sistema o avalia. Se alguém corrige um valor, fica registrado quem e por quê.

Reformulação controlada

Uma amostra não conforme bloqueia o tanque. A engenharia corrige com matéria-prima rastreada e pede uma nova amostra.

Certificado de análise

COA em PDF com o logotipo da empresa, emitido para cada cliente e arquivado sem possibilidade de alterações.

Dossiê da partida

Diante de uma reclamação: pedido, formulador, tanque, lotes de matéria-prima com fornecedor, análises e quem liberou.

Não conformidades

Registro de causa, ação corretiva e encerramento, vinculado à partida que a originou.

O que não foi liberado não se vende.

Para liberar uma partida, é preciso registrar onde ficou a sua contraprova. Só então o lote fica disponível no ERP com a sua validade e pode ser alocado a um pedido.

Segurança e normas

Fichas de segurança que se montam sozinhas

O sistema classifica cada mistura segundo o GHS a partir da sua fórmula e gera a ficha de segurança de 16 seções, com pictogramas e frases H e P oficiais em espanhol.

SDS · 16 SEÇÕES

Fichas de segurança

Com versões e impressão. As seções de perigos, composição e transporte são preenchidas a partir da classificação.

  • Botão para gerar as que faltam em todas as fórmulas
  • Histórico de versões por produto
GHS · CLP 1272/2008

Classificação de misturas

Por regras de concentração, com os pictogramas GHS01 a GHS09 e as frases H e P da revisão 9 do GHS.

  • Calculada a partir das porcentagens da fórmula
  • Atualizada ao mudar a composição
CAS · LOTES

Matérias-primas rastreadas

Número CAS buscado no PubChem ou importado da ficha do fornecedor em PDF.

  • Estoque por lote: liberado, quarentena ou vencido
  • Revalidação de lotes vencidos, assinada e com análise
  • Cobertura em dias conforme o consumo real
GHS02
Inflamável
GHS05
Corrosivo
GHS07
Nocivo ou irritante
GHS09
Perigo ambiental

Inteligência artificial

Pergunte à planta como a um colega

O Gestión MMSys incorpora o Claude, o modelo de inteligência artificial da Anthropic. Um assistente responde com os dados reais da planta, analisa os indicadores e lê os documentos que antes precisavam ser digitados.

Quanta monoetanolamina temos e quando vence?
AssistenteHá 1.840 kg em três lotes, todos liberados:
Lote 2409-112 · Planta620 kg · vence 11/2026
Lote 2502-031 · Planta800 kg · vence 03/2027
Lote 2506-077 · Depósito 2420 kg · vence 07/2027
Como está a planta este mês?
Análise de indicadores
82saúde da planta, de 0 a 100
O rendimento melhorou e as pesagens fora da tolerância caíram. Prioridade: dois pedidos com risco de atraso por causa do T-03 no laboratório.

Dados de exemplo.

a.

Assistente com dados reais

Responde sobre tanques, histórico de uma partida, estoque de matéria-prima, pedidos atrasados, validades e tarefas, no ERP e no tablet. Apenas consulta: não altera nada. Também pode responder por voz.

b.

Análise de indicadores

Lê os indicadores da planta e devolve um resumo, uma nota de saúde de 0 a 100, a tendência, as prioridades e os alertas.

c.

Notas fiscais e despachos lidos sozinhos

As notas fiscais de fornecedores e os despachos de importação em PDF são lançados sem digitação: a IA preenche os dados e reconhece o fornecedor.

d.

Extratos de qualquer banco

A IA aprende o formato de cada banco e classifica despesas, impostos e percepções para conciliar.

Custos, comércio exterior e vendas

Saber quanto custa cada quilo

Custo de importação posto no depósito

Conforme o incoterm, soma frete, seguro, direitos de importação, taxa de estatística, despachante e frete local, com as alíquotas da posição NCM e rateio pelo FOB. O IVA e as percepções aparecem à parte porque são crédito fiscal.

FOBu$s 18.400
Frete e seguro internacionalu$s 2.150
Direitos e taxa de estatísticau$s 2.880
Despachante e frete localu$s 960
Custo posto no depósito · 16.000 kgu$s 1,52 / kg
IVA e percepçõescrédito fiscal, à parte

Dados de exemplo.

Custo real por partida

Cada batch é valorizado pelo preço de compra do lote de matéria-prima efetivamente usado. A fórmula mostra também o seu custo padrão em u$s por quilo.

Embarques em trânsito

Acompanhamento de contêineres da saída até a chegada, com a cotação de importação vinculada.

Entregas por paletes

As viagens são montadas conforme a capacidade do caminhão em posições de palete: tambores, sacos, bombonas e IBC.

Comissões em ordem

Comissões de vendedores por produto, com notas de crédito que descontam, e representantes externos com tarifas em dólares.

App de vendedores

O vendedor registra o pedido no celular, escolhe a embalagem de cada linha e vê o saldo do cliente.

Gestão administrativa completa

Do tanque ao balanço

O que se fabrica, se vende e se compra chega à contabilidade com o seu lançamento. Sem planilhas no meio do caminho.

Vendas

Orçamentos, tabelas de preços em várias moedas, preços especiais por cliente, autorizações de crédito e faturamento eletrônico.

Compras

Pedidos de compra, recebimentos por lote, estatísticas por fornecedor e produto em pesos e dólares.

Finanças

Variação cambial convertida em notas de débito e crédito, e projeção de caixa com os compromissos de pagamento.

Tesouraria e bancos

Cheques, endossos, conciliação bancária assistida por IA e despesas bancárias contabilizadas automaticamente.

Impostos

SIRCAR, SICORE, Libro IVA Digital, percepções e certificados de retenção de IIBB e Ganancias em PDF.

Contabilidade

Lançamentos automáticos, ajuste por inflação e balanços, com várias empresas e permissões por empresa.

Demonstração

Veja uma partida da fórmula ao COA.

Em uma única reunião, mostramos o fluxo real: um pedido convertido em ordem de produção, pesado na planta, liberado pela Qualidade com o seu certificado, e o assistente respondendo com dados da planta.

  • App de produção no tablet, com modo TV
  • Qualidade com quarentena, COA e dossiê da partida
  • Fichas de segurança e classificação GHS
  • Custo real por partida e de importação
  • Assistente com inteligência artificial
  • Contabilidade e impostos no mesmo sistema

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